الاستعانة بمصادر داخلية أمثلة على

• الاستعانة بمصادر داخلية في الخارج
• 8- يرد في المرفق الأول سرد للأنشطة التي قامت بها مؤسسات منظومة الأمم المتحدة لنقل أنشطة إلى الخارج مع الاستعانة بمصادر داخلية أو بمصادر خارجية.
• وفي هذا التقرير تُستخدم عبارة " الاستعانة بمصادر داخلية " للإشارة إلى تقديم الخدمات من منظمات تابعة لمنظومة الأمم المتحدة ومنظمات موجودة داخلها.
• وثمة خيار آخر يمكن أن يتمثل في ترتيبات الاستعانة بمصادر داخلية حيث تقوم منظمة واحدة تابعة لمنظومة الأمم المتحدة بتقديم خدمات الأخلاقيات لمنظمة أخرى.
• يرد في المرفق الأول سرد للأنشطة التي قامت بها مؤسسات منظومة الأمم المتحدة لنقل أنشطة إلى الخارج مع الاستعانة بمصادر داخلية أو بمصادر خارجية.
• وخلال إعداد خطة اختيار المصدر، ينظر أيضا كل من شعبة المشتريات وصاحب الطلب في مختلف منهجيات وخيارات الاستعانة بمصادر داخلية أو خارجية كي يتسنى الحصول على أعلى قيمة مقابل المال المدفوع.
• وينبغي، قبل القيام بعملية النقل إلى الخارج، أن يتقصوا جميع الإمكانيات، بما في ذلك الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات القائمة في الخارج وإنشاء مراكز خدمات مشتركة.
• وينبغي، قبل القيام بعملية النقل إلى الخارج، أن يتقصّوا جميع الإمكانيات، بما في ذلك الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات القائمة في الخارج وإنشاء مراكز خدمات مشتركة.
• واستنتج بذلك أن المنظمات ينبغي لها، قبل القيام بعملية النقل إلى الخارج، أن تلتمس التعاون فيما بين الوكالات، وهو ما قد يتضمن خيار الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات القائمة في الخارج التابعة لمنظمات أخرى.
• وينبغي، قبل الإقدام على إنجاز الخدمات بعيدا عن المقار، أن يتقصوا جميع الإمكانيات، بما في ذلك الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات القائمة في الخارج وإنشاء مراكز خدمات مشتركة.
• في هذا التقرير استخدم مصطلح " الاستعانة بمصادر داخلية " للتفرقة بين أداء الأعمال بالاستعانة بمصادر خارجية (من خارج منظومة الأمم المتحدة) وأداء الأعمال بالاستعانة بمصادر داخلية.
• وينبغي لأي منظمة تنظر في نقل أنشطة إلى الخارج أن تتعلم من تجربة منظمات أخرى وأن تتقصى جميع الإمكانيات، بما في ذلك الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات التابعة في الخارج لمنظمات أخرى.
• وجدير بالملاحظة أيضاً أن الاستعانة بمصادر داخلية يشمل حالات ازدواج في الوظائف المشتركة (مثل تجهيز كشوف الرواتب، والمحاسبة وغيرها من الوظائف التي تشمل المشتريات، وبعض وظائف تكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد البشرية).
• ويتم الدعم اليومي للهياكل الأساسية، لإدارة عمليات حفظ السلام والتطبيق المتدرج للدعم من خلال كل من اتفاقات الاستعانة بمصادر داخلية المبرمة مع شعبة خدمات تكنولوجيا المعلومات واتفاقات الاستعانة بمصادر خارجية لتقديم الدعم العملي الفعال.
• توخياً لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، ينبغي للمنظمات، قبل أن تلجأ إلى النقل إلى الخارج، أن تنظر في جميع فرص التعاون فيما بين الوكالات، بما في ذلك الاستعانة بمصادر داخلية في مراكز الخدمات القائمة وإنشاء مراكز خدمات فيما بين الوكالات.